In über 4.800 Quellen recherchieren

• Recherchieren Sie direkt aus Citavi heraus in lizenzfreien Datenbanken, in Bibliothekskatalogen und in den Fachdatenbanken, die Ihre Organisation lizensiert hat.
• Nutzen Sie die spezifischen Felder, Operatoren und Trunkierungen der jeweiligen Datenbank.
• Suchen Sie gleichzeitig in mehreren Quellen. Citavi warnt vor Dubletten in den Ergebnislisten.
• Speichern Sie perfekte Suchstrings.
• Neue Artikel per RSS-Feed abrufen
• Abonnieren Sie RSS-Feeds mit Citavi, um sofort von neuen Artikeln in Ihrem Arbeitsgebiet zu erfahren.
• Übernehmen Sie interessante Referenzen per Klick in Ihr Citavi-Projekt.
• In der nächsten Bibliothek recherchieren
• Citavi speichert die Signaturen „Ihrer“ Bibliothek.
• Wenn Sie Titel aus anderen Quellen importiert haben, prüft Citavi, ob die Titel auch in „Ihrer“ Bibliothek zu finden sind.
• In Citavi sind zahllose Online-Bibliothekskataloge registriert. Wir fügen laufend weitere Quellen hinzu und freuen uns über Ihre Vorschläge.

Mit Citavi Picker recherchieren

• Den Picker gibt es kostenlos für Chrome, Firefox und Internet Explorer. Er findet auf Webseiten jede ISBN und DOI und sendet die Titelangaben auf Wunsch sofort in Ihr Projekt.
• Der Picker übernimmt auch Webseiten und Internetdokumente in Citavi.
• Weil Webseiten sich oft ändern, bietet Citavi an, sie per Klick als PDF-Kopie im Projekt zu sichern.

In Webdatenbanken recherchieren

• Übernehmen Sie Titel aus Google Scholar und anderen Webdatenbanken.
• Recherchieren Sie in Online-Buchhandlungen und bestellen Sie direkt aus Citavi heraus – auch per E-Mail bei Ihrem Buchhändler an der Ecke.

PDFs und Office-Dokumente importieren

• Importieren Sie Ihre bisherige PDF-Sammlung per Drag & Drop in Ihr Projekt. Citavi fügt die Titelangaben automatisch hinzu.
• Citavi findet – soweit verfügbar – die PDF-Kopien aller Aufsätze Ihrer Titelsammlung.
• Auch Office-Dokumente und Grafikdateien lassen sich speichern und in Citavi auswerten.
• Daten importieren per ISBN, DOI, PubMedID etc.
• Sie geben die ISBN etc. ein, und Citavi holt die Titeldaten aus dem Netz – mit Schlagwörtern, Coverbild und Abstract, soweit vorhanden.

Daten aus anderen Programmen importieren

• Mit Citavis Importfiltern können Sie Daten aus allen anderen Literaturverwaltungen übernehmen.
• Citavi importiert Referenzen aus RIS-, BibTeX-, ENW-Dateien, Excel-Tabellen, Word-Literaturlisten etc.
• Importergebnisse checken
• Citavi speichert eine Liste Ihrer Importe.
• So können Sie immer nachvollziehen, wann und wo und mit welcher Suchabfrage Sie recherchiert und welche Titel Sie dabei übernommen haben.

Texte bearbeiten

• Werten Sie PDFs aus und nutzen Sie Citavis farbige Marker, um Textstellen hervorzuheben und für Ihre weitere Arbeit in Citavi zu speichern.
• Citavi passt sich perfekt Ihrem Arbeitsstil an: Sie können den Text differenziert analysieren und kommentieren – oder nur schnell ein paar Verweise speichern. Ganz nach Wunsch.
• Per Klick gelangen Sie vom gespeicherten Nachweis wieder an die Fundstelle im Original.
• Notieren Sie Bezüge zwischen Titeln, z. B. Kritiken, Stellungnahmen, Rezensionen.
• Last but not least: Halten Sie in Citavi auch eigene Ideen fest, zu denen Sie ein Text anregt. Ein Klick genügt, nichts wird vergessen.

Plagiate vermeiden

• Alle Zitate, Kommentare etc. werden automatisch mit Quellenangeben versehen.
• Citavi bewahrt Sie zuverlässig vor einem „Plagiat aus Versehen“.
• Bearbeitung verschieben oder delegieren
• Nicht alles lässt sich sofort erledigen. Verknüpfen Sie Textstellen mit „Aufgaben für später“ (z. B. Aussage prüfen, Literaturverzeichnis auswerten).
• Verteilen Sie Aufgaben im Team und delegieren Sie bestimmte Arbeiten an einzelne Mitglieder.

Verschlagworten, kategorisieren, evaluieren

• Schlagwörter werden bei Recherchen oft mitgeliefert. Wenn Sie das nicht möchten, stellen Sie es ab. Oder bauen Sie ihr eigenes Schlagwortsystem auf.
• Ordnen Sie bei Schreibprojekten Ihre Ideen, Zitate, Titel etc. der Gliederung der geplanten Arbeit zu. Perfekt dafür geeignet ist Citavis mehrstufiges Kategoriensystem.
• Evaluieren Sie Titel ausführlich oder bewerten Sie den Titel schnell mit Rating-Sternen.

Volltexte und Projektdaten durchsuchen

• Durchsuchen Sie Ihre PDF-Volltexte, um Textstellen zu finden und Zusammenhänge zu entdecken.
• Nutzen Sie Citavis Schnellsuche für die Suche in Projektdaten, Titeln, Zitaten etc.
• Nutzen Sie Citavis Profi-Suche, um Felder und Suchwörter mit AND, OR, NOT, >, < zu verknüpfen und den Platzhaltern ? und * zu trunkieren.

Referenzen auswählen und gruppieren

• Erstellen Sie temporäre Auswahlen mit Markern und Citavis vordefinierten Filtern (nach Jahren, Zeitschriften, Verlagen etc.). Oder definieren und speichern Sie eigene Filter.
• Legen Sie bei Bedarf spezielle Gruppen von Titeln an – z. B. Titel für eine Veranstaltung, für Primärliteratur, Sekundärliteratur etc.
• Nachhaltig arbeiten
• Halten Sie in Citavi fest, was Ihnen wichtig ist, und bauen Sie kontinuierlich Ihre Wissensbasis aus.
• Das nützt Ihrem aktuellen Projekt und Ihrer gesamten künftigen Arbeit.

Ihr Schreibprojekt vorstrukturieren

• Citavi bietet Ihnen zur Ordnung Ihrer Wissensbestände außer Schlagwörtern und Gruppen etwas Einzigartiges: ein flexibles, mehrstufiges Kategoriensystem.
• Mit Citavis Kategorien lassen sich systematische Gliederungen mit beliebig vielen Unterpunkten anlegen.
• Die Kategorien erleichtern die Strukturierung von Forschungsvorhaben und Publikationen und eignen sich hervorragend zur Gliederung von Examens- und Studienarbeiten.
• Anfänger verlieren die „Angst vor dem leeren Blatt“, wenn Sie Citavis Angebote zur Strukturierung ihrer Arbeiten nutzen.

Eine Gliederung entwickeln

• Erstellen Sie mit Citavis Kategoriensystem zunächst eine vorläufige Gliederung für Ihr aktuelles Schreibprojekt.
• Passen Sie die Gliederung Ihrem Arbeitsfortschritt an, verfeinern Sie die Gliederung und sortieren oder benennen Sie Abschnitte um.
• Exportieren Sie den Gliederungsentwurf nach Microsoft Word als Vorlage für Besprechungen mit Kollegen oder Prüfern.

Ideen, Zitate etc. der Gliederung zuordnen

• Ordnen Sie Ihre Ideen, Kommentare und Zitate etc. den Kapiteln, Abschnitten und Unterabschnitten Ihrer Gliederung zu.
• Wenn Sie einen Abschnitt verschieben, wandern alle Ideen, Zitate etc. automatisch mit.
• Neue Ideen einfügen
• Ideen kommen unverhofft. Jederzeit können Sie Ideen, längere Textentwürfe oder Fotos von Schaubildern, die Sie schnell per Hand zu Papier gebracht haben, in Ihre Gliederung einfügen.
• Nutzen Sie dazu den Befehl „Gedanke“, der Ihnen in der Befehlsleiste immer zur Verfügung steht.
• Roten Faden finden
• Mit Citavi können Sie den Gedankengang Ihres Textes Schritt für Schritt vorstrukturieren.
• Bringen Sie Ihre gespeicherten Ideen, Zitate etc. Abschnitt für Abschnitt in die richtige Reihenfolge – genau so, wie Sie sie später bei der Niederschrift Ihres Textes verwenden möchten. Verschieben Sie sie einfach mit der Maus.
• Zwischenüberschriften (z. B. „Definition“ „These“, „Gegenthese“, „Kritik“ etc.) helfen bei der Feingliederung.
• Ein Rohmanuskript produzieren
• Exportieren Sie die Gliederung inklusive aller gespeicherten Ideen und Zitate etc. nach Microsoft Word. Citavi fügt automatisch die Quellennachweise und das Literaturverzeichnis im gewünschten Zitationsstil hinzu.
• Damit haben Sie bei der Niederschrift Ihrer Arbeit einen perfekten Leitfaden, vielleicht sogar schon das Rohmanuskript Ihres Textes.

Referate, Artikel, Bücher schreiben

• Nutzen Sie beim Schreiben das Citavi-Add-In für Microsoft Word; es wird automatisch zusammen mit Citavi installiert.
• Das Add-In blendet Abschnitt für Abschnitt direkt neben Ihrem Word-Text die passenden Referenzen, Ideen, Zitate etc. ein, die Sie in Ihrem Citavi-Projekt gespeichert haben.
• Per Klick sind Ihre Ideen, Zitate und Referenzen im Manuskript.
• Sie können sich ganz auf Ihre eigentliche Arbeit konzentrieren, Citavi entlastet Sie und kümmert sich um alle Formalia. So schön kann Academic Writing sein.

Perfekt formatieren

• Citavi automatisiert den Quellennachweis der Zitate in Ihrem Text. Alles wird so formatiert, wie es der gewählte Zitationsstil verlangt – voll ausgeschrieben oder abgekürzt im Text oder in Fußnoten.
• Die zitierten Titel erscheinen automatisch im Literaturverzeichnis – exakt formatiert nach den Vorgaben des Zitationsstils.
• In manchen Fächern muss das Literaturverzeichnis gruppiert sein, z. B. nach Print- und Online-Medien. Citavi sortiert die Titel in die Abschnitte Ihres Literaturverzeichnisses, die Sie vorgegeben haben.

Aus über 11.000 Zitationsstilen wählen

• APA, Chicago, MLA, Turabian, ISO 690 – das sind nur fünf von über 11.000 Zitationsstilen, die Citavi anbietet – für alle Fachgebiete. Zitations-Beispiele erleichtern die Auswahl.
• Wenn trotz der Riesenauswahl ein offizieller Zitationsstil fehlt: Wir ergänzen ihn auf Wunsch.
• Private Stile können Sie mit Citavis Zitationsstil-Editor erstellen; passen Sie einfach einen ähnlichen Stil Ihren Spezialwünschen an.
• Übersicht über den Arbeitsstand drucken
• Exportieren Sie alle Ideen, Zitate etc. in Ihre Textverarbeitung – übersichtlich gegliedert und automatisch mit Literaturverzeichnis versehen. So haben Sie einen guten Überblick über Ihren Arbeitsstand.
• Die Übersicht nützt Ihnen auch als Handout für Teamsitzungen oder Gespräche über Ihr Projekt.

Dokumentationen und Bibliographien erstellen

• Einfache Listen sind schnell erstellt – z. B. Publikationslisten bestimmter Autoren.
• Auch ambitionierte Listen sind kein Problem: gegliederte Literaturübersichten zu Themengebieten oder Bibliographien samt Anmerkungen und Bewertungen für wissenschaftliche oder hochschuldidaktische Zwecke.
• Listen von Personen, Zeitschriften etc. ausgeben
• Oft gibt es unterschiedliche Schreibweisen bei Namen von Zeitschriften, Personen etc. In Citavis Listenansicht ist das schnell korrigiert.
• Und natürlich sind diese Listen auch schnell gespeichert oder gedruckt.

In kleinen Teams arbeiten

• Mit Citavi for Windows können Sie problemlos in lokalen Netzen kooperieren. Sie brauchen die Projektdatei nur auf einem Netzlaufwerk zu speichern, auf das alle Teammitglieder zugreifen können.
• Bis zu vier Personen können zeitgleich ein Projekt im lokalen Netz bearbeiten.
• Wenn Sie Projekte in der Cloud speichern, können Sie von überall auf der Welt auf sie zugreifen. Und kleine Teams können, wenn Sie das möchten, im Handumdrehen zu großen werden.

In großen Teams arbeiten

• Mit Citavi for Windows können große, weltweit verteilte Teams in Cloud-Projekten zusammenarbeiten. Die Projekte werden auf deutschen Servern in der Microsoft-Cloud gespeichert. Die Zahl der Teammitglieder ist nicht begrenzt.
• Mit Citavi for DBServer können große Projekte von großen Teams in Unternehmen und Organisationen bearbeitet werden. Das Projekt wird auf einem hauseigenen SQL-Server gespeichert und kann mit Concurrent Licenses und/oder Per Seat Licenses bearbeitet werden. Die Lizenz- und Rechteverwaltung übernimmt ein Administrator.

Die Teamarbeit organisieren

• Vergeben Sie in Cloud- und DBServer-Projekten Administratoren-, Manager-, Autoren- und Leser-Rechte.
• Verteilen und delegieren Sie Arbeitsaufgaben im Team.

Überblick behalten

• Behalten Sie den Überblick über die internen Abläufe. Wer was wann erfasst oder geändert hat, vermerkt Citavi automatisch.
• Registrieren Sie, welche Aufgaben in Arbeit oder schon abgeschlossen sind.
• Teammitglieder eines Cloud-Projekts können Kurznachrichten miteinander austauschen – direkt in Citavi.

Unterschiedliche Ziele verfolgen

• Citavi liefert Ihnen die Wissensbasis für alle Arten der Zusammenarbeit.
• Sie können mit Citavi z. B. eine große Sammlung von Volltexten anlegen, die gemeinsam gepflegt, aber ausschließlich für individuelle Projekte genutzt wird.
• Sie können in Citavi aber auch eng kooperieren und gemeinsame Publikationen vorbereiten und fertigstellen.

Aufgaben planen und Termine notieren

• Vermerken Sie wichtige Projekttermine.
• Notieren Sie Aufgaben zu Titeln, z. B. um sie auszuleihen oder rechtzeitig zurückzugeben.
• Notieren Sie Aufgaben zu Textstellen, z. B. um sie im Team zu diskutieren oder einem Faktencheck zu unterziehen.
• Drucken Sie Aufgabenzettel aus, z. B. mit Titeln nach Signaturen sortiert, um bei Bibliotheksbesuchen Zeit zu sparen.
• Delegieren Sie Aufgaben im Team und vermerken Sie den jeweiligen Arbeitsstand.

Citavi anpassen

• Viele Unternehmen, Organisationen und Hochschulen haben besondere Ansprüche an die Funktionen von Citavi. Legen Sie wichtige Einstellungen als Vorauswahl fest, bevor Sie Citavi über ein Verteilsystem an die Endnutzer weitergeben.
• Nutzen Sie die Citavi-Oberfläche in Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch, Portugiesisch oder Polnisch.
• Wählen Sie aus elf Wörterbüchern und fügen Sie kostenlos weitere hinzu.
• Bestimmen Sie den Speicherort, an dem Citavi Backups Ihrer lokalen Projekte und Kopien der MS-Word-Dokumente sichern soll, die Sie mit Citavis Word Add-In erstellt haben.

Nachrichten an Nutzer übermitteln

• Organisationen können ihren Mitgliedern, die Citavi nutzen, spezielle Nachrichten übermitteln und z.B. Hinweise auf empfohlene Voreinstellungen oder Citavi-Trainingskurse geben.
• Diese Nachrichten werden exklusiv für die Mitglieder auf dem Startbildschirm eingeblendet.

Daten kopieren und exportieren

• Kopieren Sie Referenzen mit allen Anlagen, Annotationen, Zitaten und Kommentaren in ein anderes Citavi-Projekt, um sie dort weiterzuverwenden.
• Kopieren oder verschieben Sie lokale und DBServer-Projekte in die Cloud. Übertragen Sie Cloud-Projekte auf eigene Rechner oder Server.
• Exportieren Sie die Inhalte eines Projektes bei Bedarf in ein Standardformat für bibliographische Daten, z. B. RIS, BibTeX oder ENW. Oder exportieren Sie sie in eine Excel-Datei. So können Nutzer anderer Programme die Daten importieren und übernehmen.

Angebote nutzen

• Nutzen Sie unsere Trainingsangebote. In sieben Sprachen stehen umfangreiche Hilfetexte direkt im Programm zur Verfügung. Videos, Handbücher und Einführungstexte gibt es in Deutsch und Englisch, letztere auch in Spanisch.